許多年之后,我依然清楚的記得,07年我第一次嘗試閱讀管理學(xué)方面書籍時候,彌漫在心中的重重的迷霧。當(dāng)時我讀了《管理的實踐》、《創(chuàng)新與企業(yè)家精神》、《卓有成效的管理者》等書籍,德魯克先生建立的富麗堂皇的管理學(xué)大廈不僅沒有解決我心中的問題,反倒讓我對管理這個名詞越發(fā)的敬而遠(yuǎn)之。德魯克的這些書籍中所寫知識,主要是通過對福特、通用這些公司的觀察和總結(jié)得來,這些公司都是成千上萬人的工業(yè)企業(yè),而我想解決的問題,不過是如何管理區(qū)區(qū)幾十人的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊。現(xiàn)在,這些書籍依然擺在我座位旁邊的柜子里,但是可能我在很久的將來都不會再拿起這些書。
在后來經(jīng)營公司的歷程中,指導(dǎo)我前期樸素的管理理念的,一直是被大家視為和雞湯文、成功學(xué)等書籍并列的稻盛和夫的作品,包括《活法》《稻盛和夫的實學(xué)》、《創(chuàng)造高收益》系列?!秳?chuàng)造高收益》這一系列是我很喜歡的書籍,稻盛和夫通過對盛和塾學(xué)員實際經(jīng)營問題的解答,將自己的經(jīng)營理念娓娓道來,條分縷析,我讀來很有收益。但這些書籍中很多樸素的道理雖然管用,但畢竟和現(xiàn)在的中國創(chuàng)業(yè)背景大不相同,日本的多數(shù)企業(yè)都是創(chuàng)立于明治維新時期以及其后的一段時間,大多數(shù)公司都已經(jīng)是第二代、第三代傳人在經(jīng)營,而且經(jīng)營的往往是傳統(tǒng)業(yè)務(wù),比如食品加工、廣告材料打印等,和IT、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)等領(lǐng)域相差太遠(yuǎn),只能作為參考而不能作為指導(dǎo)。包括稻盛和夫自己,也因為在和孫正義的PK中失利而走下了神壇。
近期OneAPM公司發(fā)展速度越來越快,各種指標(biāo)呈指數(shù)級別上升,公司的人數(shù)也是越來越多,我們從30人小團(tuán)隊發(fā)展到將近170人只用了一年多的時間,對我來說,管理一個170人的團(tuán)隊,不是一個簡單的事情,我相信對任何一個技術(shù)出身從未管理過大規(guī)模團(tuán)隊的人來說,這都是一個挑戰(zhàn)。近期,圈子里面屢屢爆出的知名互聯(lián)網(wǎng)公司的管理問題也印證了管理不容易這一點,看來,任何一個創(chuàng)業(yè)公司,哪怕是明星公司,如果忽視管理,一定會付出代價。事實上,在我看來,管理就像我們在做的應(yīng)用性能管理APM,他無法向你承諾你的業(yè)務(wù)或者業(yè)績的所能達(dá)到的上限,但是如果你忽略了它,那么槽糕的管理,如同槽糕的性能,可能會讓你面臨的槽糕局面更加槽糕很多,我認(rèn)為管理好,如同性能好,可以提高你的下限,可以提高你走到上限的幾率。國內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)公司發(fā)展,大多數(shù)都可以用一鼓作氣這個詞來形容,一直上升上升,一直發(fā)展發(fā)展,這樣的公司不大會有機(jī)會去談及管理,然而當(dāng)業(yè)務(wù)遇到瓶頸,需要上下一心共度難關(guān)的時候,欠下來的技術(shù)債務(wù)變開始發(fā)揮作用,讓瓶頸和難關(guān)變得更加難以度過。典型的例子是幾年前的開心、前幾年的拉手和后來的豆瓣,所以,一鼓作氣這個詞后面,往往跟著的是再而衰,三而竭。
在上次閱讀《只有偏執(zhí)狂才能生存》這本書的時候,我驚訝于Intel這家公司的如此強(qiáng)悍的管理能力,我個人覺得,衡量一個人,一家公司,不能只看他在順境中的表現(xiàn),還要看在逆境中求生甚至求勝的能力。比如手游領(lǐng)域,我覺得我最佩服的公司是藍(lán)港,基本上藍(lán)港每一款游戲都沒有大火,然而藍(lán)港依然能夠生存、發(fā)展、上市。這取決于藍(lán)港創(chuàng)始人王峰的能力,這種能力,從本質(zhì)上來講就是管理和領(lǐng)導(dǎo)的能力。那么,到底什么是領(lǐng)導(dǎo)才能?非凡的領(lǐng)導(dǎo)才能到底是先天賦予的還是后天培養(yǎng)的?
Ben Horowitz在《創(chuàng)業(yè)維艱》中寫道,他認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)才能是那些可以衡量一個領(lǐng)導(dǎo)人基本素質(zhì)的因素:有多少人愿意追隨他,有哪些人愿意追隨他,追隨他的人都屬于什么層次?Ben.Horowitz認(rèn)為,有三類特質(zhì)會吸引人們追隨這個領(lǐng)導(dǎo)者,這三個特質(zhì)分別是:有勾畫藍(lán)圖的能力,這種特質(zhì)類似于史蒂夫。喬布斯;有讓他人追隨的能力,這種特質(zhì)類似比爾坎貝爾;有實現(xiàn)理想和抱負(fù)的能力,這種特質(zhì)類似安迪格魯夫。在這三中特質(zhì)中,只有第二項能力是先天賦予的,而其他兩個能力都是可以通過后天學(xué)習(xí)來習(xí)得的,尤其是安迪格魯夫的特質(zhì),因此,在讀完《只有偏執(zhí)狂次才能生存》這本書以后,我又開始深度閱讀格魯夫先生寫的《給經(jīng)理人的第一課》,我認(rèn)為這本書可以讓我學(xué)會安迪格魯夫的管理能力。事實證明這本書真的寫的太好了,在書的封底,雷軍評價道,這本書我精讀過很多遍,也是唯一精讀過的管理書。這個評價非常恰當(dāng),我認(rèn)為,這本書是在現(xiàn)在這個年代唯一值得精讀,并且精讀很多遍的管理書籍,注意,是唯一。
這本書應(yīng)該很多人讀過,但是很多人認(rèn)為這本書是給初級和中級管理者讀的,因此很多新興科技公司的創(chuàng)始人、CEO和其他高級管理人員在沒有讀或者沒有認(rèn)真讀這本書的情況下,會誤以為這本書不適合自己,這真是天大的誤解。事實上,這本書更是教公司高管如何去管理和指導(dǎo)其他中級管理者如何工作的書。德魯克曾經(jīng)說過,管理可以學(xué)習(xí),但是很難教導(dǎo),正因為如此,在現(xiàn)在這個一切都急速發(fā)展和變化的年代,任何一個創(chuàng)業(yè)公司都有可能因為風(fēng)口而急速發(fā)展,但創(chuàng)業(yè)公司的早期管理者或早期員工如何能夠迅速具備管理的能力,才是任何一個創(chuàng)業(yè)公司CEO應(yīng)該優(yōu)先考慮的事情。在今天,一個早期的優(yōu)秀團(tuán)隊Leader可能在公司人數(shù)規(guī)模翻兩倍的情況下,無法勝任CXO的職位,從一個優(yōu)秀的管理者變成一個蹩腳的管理者,這個變化有可能只需要半年;在今天,一個公司從成立到融ABC輪可能只需要短短的幾個月,然而創(chuàng)業(yè)者未必準(zhǔn)備好了怎么去花錢;因此,任何一個想要在巨變的年代對公司進(jìn)行有效管理的創(chuàng)業(yè)者們,我推薦大家認(rèn)真讀一下這本《給經(jīng)理人的第一課》。
《給經(jīng)理人的第一課》,這本書的英文名字才準(zhǔn)確的說出了這本書的本質(zhì),High Output Management。這本書涵蓋了三個基本的概念,第一個是產(chǎn)出導(dǎo)向管理,Output-oriented approach to management,我覺得這個概念提的非常好,Output字面意思就是輸出,打過Dota和LOL的同學(xué)肯定對這個概念不陌生。以Intel為例,它有兩萬多名員工,其中約有25%是在生產(chǎn)線上工作,另有25%是主管、維修人員及工程師,還有25%負(fù)責(zé)管理諸如安排生產(chǎn)時間、人事以及進(jìn)出款項,最后的25%是負(fù)責(zé)產(chǎn)品研發(fā)、營銷、銷售以及售后服務(wù)的。格魯夫在Intel發(fā)現(xiàn),無論這些員工身在哪個部門,他們都有各自不同的“Output”,而管理者的職責(zé)就是讓大家的“Output”變得最大。第二個概念是“團(tuán)隊意識”,格魯夫說,一個管理者的產(chǎn)出,是他所管理和影響所及的下屬工作的成效總和,經(jīng)理人的工作是促進(jìn)下屬的工作效率。但是我們知道,每天的時間是有限的,而工作總是堆積如山,到底有哪些事情應(yīng)該優(yōu)先得到解決呢?因此,格魯夫提出了“管理杠桿率”的概念,它是用來衡量各種管理活動對提供團(tuán)隊產(chǎn)能的指標(biāo),高杠桿率的管理活動才能帶來高產(chǎn)能。第三個概念是,公司的產(chǎn)能是各個小團(tuán)隊產(chǎn)能的總和。
此外,書中對于計劃和規(guī)劃有非常好的描述,我們每一個人都無法預(yù)測未來,但這并不代表我們應(yīng)該放棄規(guī)劃。生產(chǎn)是什么?生產(chǎn)就是公司必須按照預(yù)定的時間、可接受的品質(zhì)以及最低的可能成本,依據(jù)客戶的需求制造以及運送產(chǎn)品,任何生產(chǎn)都可以分成制造、組裝、測試三個步驟,我們必須盡可能的將自己的生產(chǎn)行為組織的像是汽車生產(chǎn)廠商,而不是修車廠,我們應(yīng)該預(yù)測需求并體現(xiàn)進(jìn)行生產(chǎn)活動的規(guī)劃,而不是被動式的迎接需求。此外,我們應(yīng)該有好的指標(biāo)來制定計劃、隨時監(jiān)控,并且做好改變的準(zhǔn)備。
另外,書中寫到的兩個非常重要的事情往往會很容易被現(xiàn)在的創(chuàng)業(yè)公司誤解和忽略,第一個是如何開會,格魯夫把會議看做是從事管理工作必經(jīng)的媒介,你無法避免開會,但你可以讓開會更有效率。會議分為兩種,第一種是例行性的過程導(dǎo)向會議,用以交流信息,規(guī)律化。最簡單的過程導(dǎo)向會議是管理者和員工的一對一會議,周期一周一次到一月一次,每次至少1小時,在下屬辦公地,由下屬負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議綱要以及掌控會議氣氛,上級負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),最終做到完全交流。一對一會議的要點做到事前準(zhǔn)備文檔、會中記錄筆記、結(jié)束前規(guī)劃下一次時間。稍微復(fù)雜一點的過程導(dǎo)向會議是部門會議,部門會議必須有計劃的進(jìn)行,而且事前有準(zhǔn)備。經(jīng)理人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)控制。最復(fù)雜的過程導(dǎo)向會議是運營總結(jié)會議,這是跨組織和跨部門的會議,主要用來促進(jìn)學(xué)習(xí)和分享經(jīng)驗,會議由提案人的上司負(fù)責(zé)召集,提案人負(fù)責(zé)表達(dá),資深管理人員負(fù)責(zé)總結(jié),其他人積極參與。
第二種類型的會議是突發(fā)性的任務(wù)導(dǎo)向會議,用以產(chǎn)生決策。任務(wù)導(dǎo)向會議能否成功的關(guān)鍵在于會議主席,他必須做到了如指掌,任務(wù)導(dǎo)向會議不要超過7個人。如果經(jīng)理人的時間有25%用在任務(wù)導(dǎo)向會議,說明組織出了重大問題。
在會議這個事情上,我覺得國內(nèi)公司做的非常不好,要么太重視要么太輕視,能夠正確對待的很少,我在國內(nèi)工作11年,從未見過任何公司有明確的一對一會議,這在硅谷是完全不可思議的,無論是安迪。格魯夫,還是Ben Horowitz,均無比強(qiáng)調(diào)一對一會議的重要性,甚至認(rèn)為一對一會議是管理的基石。有此可見國內(nèi)科技公司的管理有太大隨意性。
第二個容易被誤解和忽略的事情是績效考評,當(dāng)然我知道績效考評是很難的事情,正因為如此,好的績效考評是管理杠桿率最高的行為。我從前讀稻盛和夫的書,稻盛和夫認(rèn)為績效考評確有其必要,但這個事情太難,他無論是在京瓷還是在KDDI,推動的績效考評都是以失敗而告終。然而,格魯夫卻在本書中給出了非常具備可操作性的績效考評辦法。
當(dāng)然,這本書遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止我寫的這么點內(nèi)容,我覺得,這本書是每一頁都值得好好研究的書,我已經(jīng)讀了三周了,這三周里面我讀了四遍而且寫成了PPT,我打算在未來的時間里用晚上的時間錄制課程,來給公司其他的同事來普及書中的知識。